Um die vorgesehenen Beratungsgespräche verbindlich zu gestalten, hat es sich als hilfreich erwiesen, einen Beratungstag mit individuellen Gesprächsterminen vorzusehen. An diesem Tag wird kein Unterricht erteilt. In der Vorbereitung der Beratungsgespräche ist Folgendes zu berücksichtigen:

• Abstimmungsgespräche mit den in der Klasse eingesetzten Lehrkräften führen,
• separates Beratungszimmer reservieren, um eine gute Gesprächsatmosphäre zu ermöglichen,
• schriftliche Einladungen mit Terminangaben an die Erziehungsberechtigten versenden,
• Rückmeldung vorsehen, auf der die Erziehungsberechtigten Terminwünsche äußern können, dabei Abendtermine zulassen,
• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Jugendberufsagenturen/Arbeitsagentur o. ä. bei Bedarf in die Beratungsgespräche einbinden, um geeignete individuelle Anschlussperspektiven aufzuzeigen und
• durchgängige und transparente Dokumentation.